Dobra umowa – czyli jaka?
Kluczowe cechy dobrze skonstruowanej umowy
Każda współpraca, czy to biznesowa, czy prywatna, opiera się na zaufaniu. Jednak nawet w najbardziej harmonijnych relacjach warto mieć solidne zabezpieczenie w postaci dobrze skonstruowanej umowy. Dobra umowa to nie tylko zbór paragrafów i warunków. To dokument, który pozwala uniknąć problemów, zanim się pojawią. Co zatem sprawia, że umowa jest rzeczywiście dobra?
Dobra umowa – kluczowa teza
Dobra umowa to taka, która zabezpiecza Cię przed największymi ryzykami, jakie mogą wystąpić w danej relacji lub projekcie, a jednocześnie nie usuwa na siłę rzeczy ważnych dla Twojego kontrahenta. To balans między ochroną Twoich interesów a umożliwieniem partnerowi wywiązania się ze zobowiązań w sposób, który dla niego także będzie korzystny.
Jakie cechy powinna mieć dobra umowa?
1. Jasno określony przedmiot umowy
Nie ma mowy o dobrej umowie bez precyzyjnego wskazania, czego ona dotyczy.
2. Zabezpieczenie największych ryzyk
Kluczowym elementem umowy jest przewidzenie potencjalnych ryzyk i odpowiednie ich zneutralizowanie. Może to obejmować:
kary umowne za niewywiązanie się z terminów,
mechanizmy rozwiązywania sporów,
określenie odpowiedzialności za szkody wynikające z działań lub zaniechań stron.
Przykład: Jeśli jesteś dostawcą usług IT, warto określić, kto ponosi odpowiedzialność za dane w przypadku cyberataku.
3. Win-win
Umowa powinna uwzględniać interesy obu stron. Próba wymuszenia wyłącznie korzystnych warunków dla siebie często prowadzi do konfliktów lub w ogóle uniemożliwia podpisanie kontraktu.
4. Szczegółowe określenie sposobu zakończenia współpracy
Każda umowa powinna przewidywać mechanizm jej rozwiązania, aby uniknąć sytuacji, w której jedna ze stron jest zmuszona do kontynuowania niekorzystnej współpracy. Określ, jakie warunki muszą zostać spełnione, aby umowa mogła zostać wypowiedziana, oraz co stanie się z niezałatwionymi sprawami.
5. Przejrzystość języka
Nie potrzeba skomplikowanego prawniczego żargonu, by stworzyć skuteczną umowę. Wprost przeciwnie – jasny i zrozumiały język pozwala uniknąć niedomówień i nieporozumień.
Pamiętaj: dobra umowa to inwestycja, która procentuje. Nawet jeśli jej przygotowanie wymaga czasu i kosztów, korzyści z uniknięcia problemów są o wiele większe.
Ten artykuł nie stanowi porady prawnej i nie powinien stanowić podstawy decyzji o podjęciu określonych zachowań. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, co powinna zawierać dobra umowa w Twoim przypadku – napisz do mnie!
Paweł J. Mazur
Adwokat
Jestem polskim adwokatem.
Ponadto posiadam wpis na listę prawników Anglii i Walii (solicitors). Zobaz więcej